Μίσθωση ξενοδοχείου σε πανεπιστήμιο για στέγαση φοιτητών (εστία)
Ερώτηση 2514
14.12.23
Σας γνωρίζουμε ότι η εταιρεία μας (νομικό πρόσωπο) έχει συνάψει σύμβαση με το πανεπιστήμιο Αιγαίου για τη στέγαση των φοιτητών (εστίες), κατόπιν δημόσιοι μειοδοτικού διαγωνισμού. Σας παραθέτουμε τα παρακάτω στοιχεία, που αποδεικνύουν για τη λειτουργία της εταιρείας μας, ότι η εν λόγω σύμβαση είναι εκτός πεδίου εφαρμογής των διατάξεων του ΦΠΑ και κατ’ επέκταση του φόρου διαμονής:
1) Για την συμμετοχή μας στο διαγωνισμό του Πανεπιστημίου ήταν προαπαιτούμενο στα δικαιολογητικά του διαγωνισμού η κατοχή του Ειδικού Σήματος Λειτουργίας του ΕΟΤ.
2) Σε κάθε δωμάτιο υπάρχει εξοπλισμός όπως αυτός αναφέρεται στην προσφορά του. Οποιαδήποτε αλλαγή στην επίπλωση του δωματίου όπως θα παραληφθεί από την επιτροπή παραλαβής του Πανεπιστημίου, θα γίνεται με συνεννόηση και με ευθύνη του φοιτητή και του εκμισθωτή.
3) Η καταβολή των μισθωμάτων θα γίνεται μηνιαίως, με χρηματικό ένταλμα που θα εκδίδεται στο όνομά του εκμισθωτή και εφόσον έχουν εκδοθεί και να έχουν περιέλθει στα χέρια του μισθωτή τα κάτωθι: Τιμολόγιο/απόδειξη ενοικίου ή τιμολογίου παροχής υπηρεσιών του εκμισθωτή θεωρημένο από την ΔΟΥ.
4) ΑΡΘΡΟ 3 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΜΙΣΘΩΣΗΣ: Η διάρκεια της παρούσας μίσθωσης αρχίζει με την υπογραφή πρωτοκόλλου παραλαβής του ακινήτου από το Πανεπιστήμιο και ορίζεται για τη χρονική περίοδο από 01/10/2023 έως 30/09/2026, μη συμπεριλαμβανομένων των μηνών Ιουλίου και Αυγούστου του εκάστοτε έτους. Σημείωση: Στο χρονικό διάστημα Ιουλίου και Αυγούστου τα δωμάτια παραμένουν κλειστά διότι οι φοιτητές συνεχίζουν να έχουν τα προσωπικά τους είδη.
5) ΑΡΘΡΟ 5 ΠΑΡΑΛΑΒΗ – ΑΠΟΔΟΣΗ ΜΙΣΘΙΟΥ: Ο εκμισθωτής υποχρεούται να παραδώσει το ακίνητο στο Πανεπιστήμιο έτοιμο προς χρήση, κατάλληλο και σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης και μετά την εκτέλεση όλων των επισκευών ή διαρρυθμίσεων (που ζητήθηκαν από το Πανεπιστήμιο και βαρύνουν τον εκμισθωτή), κατά το συμφωνηθέντα χρόνο σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη και τα όσα αναγράφονται στη σύμβαση μίσθωσης που έχει υπογραφεί, ειδάλλως η σύμβαση λύεται από το Πανεπιστήμιο υπέρ του οποίου καταπίπτει η κατατεθειμένη εγγύηση.
6) Κατά την παραλαβή του δωματίου, κάθε διαμένων/ διαμένουσα υπογράφει σχετικό Συμφωνητικό Διαμονής που προσυπογράφεται από τον νόμιμο Εκπρόσωπο του Πανεπιστημίου.
7) Οι φοιτητές/τριες είναι υποχρεωμένοι να κάνουν επιμελή χρήση του μισθίου, να μην επιχειρούν οποιαδήποτε τροποποίηση, εσωτερική ή εξωτερική μετασκευή ή διασκευή, χωρίς την έγγραφη συναίνεση του/της εκμισθωτή/τριας. Ο/Η εκμισθωτής/τρια έχει το δικαίωμα του απολύτου ελέγχου στο μίσθιο με εκπρόσωπο και τεχνικό του σύμβουλο. Ο έλεγχος στο μίσθιο θα γίνεται κατόπιν έγκαιρης ειδοποίησης του/της εκμισθωτή/τριας προς τους ενοίκους φοιτητές/τριες (εκτός των περιπτώσεων που αφορούν την ασφάλεια του καταλύματος, όπως ενδεικτικά αναφέρονται, κίνδυνος πυρκαγιάς, διαρροή νερού, περιπτώσεις θορυβωδών συσκευών που ενδεχομένως υπερθερμαίνονται κ.λπ.).
8) Οι διαμένοντες φοιτητές και διαμένουσες φοιτήτριες φροντίζουν να προστατεύουν τις εγκαταστάσεις και τον εξοπλισμό των καταλυμάτων με τη μέγιστη δυνατή επιμέλεια, ώστε να μην προκαλούνται ζημιές και φθορές, ευθυνόμενοι και ευθυνόμενες για ζημιές που προκαλούν πέραν της συνήθους χρήσης.
9) Οι διαμένοντες και διαμένουσες φροντίζουν οι ίδιοι για την καθαριότητα του δωματίου τους, ενώ παράλληλα μεριμνούν για τη διατήρηση της καθαριότητας των από κοινού αξιοποιούμενων κοινοχρήστων χώρων (π.χ. κουζίνες κ.λπ.). Οι διαμένοντες και διαμένουσες οφείλουν να συμπεριφέρονται κόσμια, να μην προκαλούν κατά οιονδήποτε τρόπο ενόχληση στους/στις λοιπούς/πές διαμένοντες/διαμένουσες, τηρώντας τους κανόνες καλής συμβίωσης και επιδεικνύοντας σεβασμό στους συγκατοίκους τους, ιδίως κατά τις ώρες κοινής ησυχίας όπως αυτές καθορίζονται αρμοδίως.
10) Κατά την παράδοση του δωματίου, αν διαπιστωθούν ζημιές, πέραν αυτών που οφείλονται στη συνήθη χρήση ή σε κακή κατασκευή του ακινήτου ή σε τυχαίο γεγονός λόγω ανωτέρας βίας, ο διαμένων και η διαμένουσα βαρύνεται με το κόστος επισκευής τους.
11) Στις περιπτώσεις αυτές η επίσκεψη στα δωμάτια/διαμερίσματα γίνεται παρουσία του διαμένοντα ή της διαμένουσας, πάντοτε από δύο τουλάχιστον άτομα σύμφωνα με τα προαναφερόμενα και κατόπιν γραπτής ενημέρωσής του/της.
12) Είναι δυνατή η είσοδος στο δωμάτιο των παραπάνω αναφερομένων προσώπων/Επιτροπών, πάντοτε από δύο τουλάχιστον άτομα, μετά από κλήση του ενοίκου ή της ενοίκου ή αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος σε δημοσίως ανακοινωθείσα ηλεκτρονική διεύθυνση, στην οποία θα αναφέρει και το λόγο για τον οποίο ζητά την είσοδο των άνω προσώπων/Επιτροπών στο δωμάτιο.
13) Κάθε διαμένων και διαμένουσα υπογράφει Συμφωνητικό Διαμονής με το Πανεπιστήμιο, στο οποίο αναφέρονται οι υποχρεώσεις που αναλαμβάνει ανεπιφύλακτα έναντι του Πανεπιστημίου.
14) Κάθε ένοικος φοιτητής/τρια αποδέχεται ρητά και ανεπιφύλακτα τους παραπάνω όρους
κατά την αποδοχή στέγασής του/της στη συγκεκριμένη κλίνη.
15) Ο/Η εκμισθωτής/τρια φροντίζει κατά προτεραιότητα: o για την ύπαρξη του απαραίτητου εξοπλισμού στα δωμάτια σε άρτια κατάσταση (π.χ. κρεβάτια, καθίσματα, τραπέζι, ντουλάπα, φωτιστικά, κ.λπ.), o για την καθαριότητα των κοινόχρηστων χώρων, o για τη διατήρηση σε καλή και λειτουργική κατάσταση των δομικών στοιχείων, υποδομών και ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων του κτιρίου, προβαίνοντας στις απαραίτητες συντηρήσεις αυτών. Ενδεικτικά και όχι περιοριστικά αναφέρονται: Τοιχοποιίες, οροφές, επιχρίσματα, υγρομόνωση, κιγκλιδώματα, δίκτυα ισχυρών & ασθενών ρευμάτων, ύδρευση, αποχέτευση, όμβρια, θέρμανση, κλιματισμός, εγκαταστάσεις πυρασφάλειας, ανελκυστήρας/ες (εφόσον διατίθενται) κ.ο.κ., o για την αποκατάσταση και συμπλήρωση κάθε οφειλόμενης, σε συνήθη χρήση ή ανωτέρα βία, βλάβη ή απώλεια.
16) Το Πανεπιστήμιο έχει το πλήρες και αποκλειστικό δικαίωμα να ορίζει κυριαρχικά το χρόνο διαμονής κάθε ενοίκου φοιτητή/τριας. Εάν μεσολαβήσει κενό διάστημα μεταξύ της αποχωρήσεως φοιτητή/τριας και εγκαταστάσεως άλλου – όσο και αν είναι αυτό – Ο/Η ο/η εκμισθωτής/τρια δεν έχει το δικαίωμα να παραχωρήσει την κλίνη ή το δωμάτιο σε πελάτη του, εάν δεν το εγκρίνει εγγράφως το Πανεπιστήμιο, που πρέπει όμως να ειδοποιηθεί αμελλητί γραπτώς από τον/την εκμισθωτή/τρια.
Κατόπιν των ανωτέρω και σε συνδυασμό ότι δεν απασχολείται προσωπικό, δεν υπάρχει ρεσεψιόν και δεν παρέχονται υπηρεσίες από την εταιρείας μας και πρόκειται καθαρά περί σύμβασης αστικής μίσθωσης, και τέλος το Πανεπιστήμιο αποδέχεται ως παραστατικό πληρωμής την απόδειξη ενοικίου, παρακαλούμε για την γνωμοδότησης σας ότι η λειτουργία της επιχείρησης μας είναι εκτός πεδίου εφαρμογής των διατάξεων του ΦΠΑ και ότι υπάγεται στις διατάξεις του Κώδικα Τελών Χαρτοσήμου.
